R. Współpraca z lemmedo

Czas reakcji i kanały kontaktu: kiedy i jak odpowiadamy

Wiesz, którym kanałem napisać, kiedy spodziewać się odpowiedzi i kiedy oznaczyć zgłoszenie jako pilne.
Ryzyko: Bezpieczne
Czas: 3 min
Każda strona

Zgłoszenia przyjmujemy przez formularz w centrum pomocy i e-mailem. Odpowiadamy w dni robocze, zwykle tego samego lub następnego dnia. Awarie, przy których strona nie działa albo sklep nie przyjmuje zamówień, obsługujemy w pierwszej kolejności.

Kanały kontaktu

KanałKiedy go wybraćCo zyskujesz
Formularz zgłoszeniaKażda sprawa: zmiana, błąd, pytanie, wycena, awariaNumer zgłoszenia, potwierdzenie e-mailem, oznaczenie awarii jako pilnej, podpowiedzi poradników
E-mail kontakt@lemmedo.itGdy formularz nie działa albo chcesz wysłać kilka załącznikówTen sam zespół, odpowiedź na ten sam adres
Odpowiedź na e-mail z potwierdzeniemDopisanie informacji do wysłanego zgłoszeniaWszystko zostaje w jednej sprawie, pod jednym numerem
Pomoc: hosting lemmedoSprawy panelu hostingu, poczty, DNS, SSL i FTPInstrukcje do panelu hosting.lemmedo.it

Pilność i czas reakcji

SytuacjaPrzykładyJak reagujemy
AwariaStrona się nie otwiera, biały ekran lub błąd krytyczny, sklep nie przyjmuje zamówień ani płatności, podejrzenie włamaniaW pierwszej kolejności, przed innymi sprawami. Zaznacz Strona w ogóle nie działa
Ważny problemNie przychodzą wiadomości z formularza, rozjechany układ na telefonie, nie da się zalogować do paneluOdpowiedź zwykle tego samego lub następnego dnia roboczego
Zmiana lub pytaniePodmiana treści, nowe zdjęcia, pytanie o obsługę paneluOdpowiedź zwykle tego samego lub następnego dnia roboczego, termin wykonania podajemy w odpowiedzi
Nowa funkcja lub wycenaNowa podstrona z projektem, integracja, rozbudowa sklepuNajpierw pytania i wycena, termin ustalamy razem

Co uznajemy za awarię

Awaria to sytuacja, w której strona przestaje spełniać swoje podstawowe zadanie dla wszystkich odwiedzających:

  • strona lub sklep nie otwiera się na różnych urządzeniach i w różnych sieciach,
  • pojawia się biały ekran albo komunikat o błędzie krytycznym (co wtedy zrobić),
  • klienci nie mogą złożyć zamówienia ani zapłacić,
  • na stronie pojawiły się obce treści albo przekierowania (podejrzenie włamania).

Awarią nie jest zmiana, której nie widać po zapisie (zwykle pamięć przeglądarki, nie widzę zmian), wolniejsze ładowanie ani drobny błąd wyglądu. Te sprawy też zgłoś, ale bez zaznaczania pola Strona w ogóle nie działa.

Dni robocze, weekendy i święta

Pracujemy w dni robocze. Zgłoszenie wysłane wieczorem, w weekend albo w święto trafia do kolejki i czytamy je w najbliższy dzień roboczy, zaczynając od zgłoszeń pilnych. Jeśli Twoja umowa przewiduje inny czas reakcji, obowiązuje umowa.

Planujesz kampanię, promocję albo start nowej oferty w konkretnym dniu? Napisz o tym kilka dni wcześniej. Łatwiej zaplanować zmiany niż robić je w ostatniej chwili.

Zanim oznaczysz zgłoszenie jako pilne

  • Odśwież stronę skrótem Ctrl+Shift+R (Mac: Cmd+Shift+R)
  • Otwórz stronę na telefonie przez internet komórkowy, z wyłączonym Wi-Fi
  • Sprawdź, czy domena i hosting są opłacone (gdzie to sprawdzić)
  • Jeśli strona działa gdzie indziej, a nie u Ciebie, to zwykle problem z siecią lub przeglądarką, nie awaria
  • Jeśli nadal nie działa: wyślij zgłoszenie z zaznaczonym polem Strona w ogóle nie działa, adresem strony i zrzutem ekranu (jak dobrze zgłosić problem)

Sprawdź folder spam, bo tam czasem trafia odpowiedź. Potem odpowiedz na e-mail z potwierdzeniem i podaj numer zgłoszenia. Jeśli potwierdzenie w ogóle nie przyszło, napisz na kontakt@lemmedo.it.

Nic się nie stanie, połączymy je. Na przyszłość dopisuj informacje w odpowiedzi na e-mail z potwierdzeniem. Wtedy całość jest pod jednym numerem i nic nie umyka.

Napisz na kontakt@lemmedo.it z tematem zaczynającym się od słowa PILNE. Podaj adres strony i opisz, co widać na ekranie. Jeśli nie działa też poczta w domenie, wyślij wiadomość z innej skrzynki, np. prywatnej.

Nic z tego nie pomogło? Opisz problem w formularzu, odpowiemy w dni robocze.

Następny krok
Jak zgłosić problem, żeby rozwiązać go za pierwszym razem
Potrzebujesz pomocy z tą sprawą?

Opisz problem w formularzu. Odpowiadamy w dni robocze, a sprawy, gdy strona nie działa, obsługujemy w pierwszej kolejności.